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個人情報保護ポリシー

個人情報保護法に基づく公表事項

個人情報の保護に関する法律に基づき、以下の事項を公表します。

 

1.当社の保有している個人データとその利用目的
 当社の保有している個人データとその利用目的は以下のとおりです。
これらの利用目的を変更する場合は、ご本人に通知又は当社ホームページに公表します。

   保有個人データ  利用目的
[1] お客様に関する個人情報
  • システム開発・保守・サービス等お客様とのご契約の遂行
  • 業務上の諸連絡
  • 製品・サービスに関する企画、ご提案、情報提供等
  • セミナー、展示会等のご案内
  • その他営業に関する各種ご案内
[2] お取引先様および業務提携先に関する個人情報
  • お取引先様および業務提携先とのご契約の遂行
  • 業務上の諸連絡
[3] お客様相談窓口利用者情報
  • お問い合わせ、ご相談、ご連絡内容への対応
[4] 採用応募者情報
  • 採用に関する情報提供、資料等の発送
  • 選考に関する検討、決定等の人事管理
  • お問い合わせに対するご回答
[5] 社員情報(派遣社員等を含む。)
  • 人事管理、各種業務連絡
[6] 株主情報
  • 株主としての権利行使の確保
[7] 業務提携先より預託される個人情報
  • ソフトウェアの開発および預託元への保守サービスの提供
[8] 営業活動業務の委託先から取得する個人情報
  • 製品・サービスに関する企画、ご提案、情報提供等
  • セミナー、展示会等のご案内
  • その他営業活動に関する各種ご案内

 上記以外で当社が直接に個人情報を取得する場合は、個別に利用目的を書面またはこれに代わる方法でご通知します。ただし、個人情報の取得の状況から見て利用目的が明らかな場合(たとえば、展示会などで当社商品・サービスの出展ブースで当社担当者に名刺をお渡しになるような場合等)を除きます。


2.開示等の求めに応じる手続等に関する事項
 当社では、保有個人データ(上表の[7]を除く)の本人からの開示・訂正等(訂正、追加、または削除)・利用停止等(利用の停止または消去)のお求め(以下「開示等のご請求」といいます)に対応させていただきます。

[1] 開示等のご請求に際して提出すべき書面の様式その他の開示等のご請求方式
開示等のご請求の方式をFAXまたはeメールとします。
その際、次の項目を必ず記載してください。
・申請者:本人または代理人の別
 (以下、開示等のご請求をされる本人に関する情報)
・郵便番号:
・住所:
・氏名:
・電話番号:
・開示等のご請求内容:


[2] 開示等のご請求をいただいた方が、本人または代理人であることの確認の方法
開示等の請求をいただいたご本人に対し「個人情報に関する処置請求票兼対応票」をお送りいたしますので、「ご本人確認欄」に必要事項を漏れなくご記入いただき、捺印してください。
また、本票の「ご意見・ご依頼処置の内容」欄には、上記でご請求いただきました内容を記載しておりますので、これについてもご確認ください。

当社の顧客相談窓口責任者は、記載していただいた氏名、住所、電話等を弊社の保有する個人情報と照合してご本人の確認を行います。

代理人による請求の場合も同様です。ただし、この場合は、ご本人が署名・捺印された委任状を必要といたしますので、本票と一緒にご返送ください。

 

[3] 手数料のご負担およびその徴収方法
手数料は、「個人情報に関する処置請求票兼対応票」を返送していただく際に、以下の金額の郵便切手を同封してください。なお、回答にあたり配達証明付書留郵便を利用いたします。

(a)個人情報の開示をご請求される場合
1回の申請毎に800円
なお、手数料の郵便切手が不足、または同封されていなかった場合は、その旨を連絡いたしますが、10日以内にお支払いがないときは、開示のご請求がなかったものといたします。

(b)利用目的の通知、あるいは、個人情報の追加・修正・削除、利用の停止・消去、第三者への提供停止の求めをいただく場合は、手数料はいただきません。



開示等のご請求は、以下の窓口宛てにお申し出ください。

顧客相談窓口:FAX 022-377-2903 e-Mail kojin_info@scientia.co.jp


【個人情報保護管理者】
内部監査室 宮本 吉也
連絡先 顧客相談窓口に同じ


お電話、直接ご来社いただいてのお申出は、お受けいたしかねますので、予めご了承ください。

 
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